Pianificare una festa o un evento può essere complicato, ma PartyLabz è qui per aiutarti! Che tu ti stia preparando per una riunione di lavoro, una divertente giornata di team building o semplicemente un incontro con gli amici, PartyLabz può rendere le cose più facili.
Parliamo in dettaglio di PartyLabz qui, la recensione di PartyLabz, e vediamo come può aiutarti a pianificare il tuo evento senza stress.
Recensione PartyLabz: cos'è PartyLabz?
PartyLabz è uno strumento intuitivo per organizzare eventi senza sforzo.
Ti aiuta a creare siti Web di eventi straordinari, inviare inviti e gestire gli RSVP senza bisogno abilità di codifica. Sono disponibili sia versioni gratuite che a pagamento.
Nonostante il nome, PartyLabz non è solo per incontri sociali; è ottimo anche per eventi aziendali e attività di team building. L'editor WYSIWYG aiuta a inserire il contenuto della pagina evento come descrizioni degli eventi, domande frequenti, cose da fare, ecc.
Puoi aggiungere fino a 10 schede, incluse funzionalità specifiche della pagina per vari scopi.
Questo semplifica pianificazione di eventi fornendo istruzioni chiare e schede organizzate per diversi aspetti del tuo evento.
Caratteristiche di PartyLabz
1. Sito web dell'evento:
Questa funzionalità ti consente di creare un sito Web dedicato per il tuo evento in modo rapido e semplice. Puoi inserire tutti i dettagli necessari, come data, ora, posizione e descrizione.
Inoltre, hai la libertà di personalizzare l'aspetto del sito web per adattarlo al tema o allo stile del tuo evento.
2. Elenco degli ospiti:
La funzione elenco invitati ti consente di gestire i tuoi invitati in modo efficiente. Gli utenti possono stampare o scaricare l'elenco degli invitati in un file CSV, importarlo da eventi precedenti o importarlo da Contatti Google.
Questo ti aiuta a rimanere organizzato e ti assicura di avere un conteggio accurato degli ospiti attesi.
3. Gruppi ospiti:
Organizzare gli ospiti in gruppi semplifica la gestione della disposizione dei posti a sedere, delle assegnazioni dei team o di qualsiasi altra categorizzazione necessaria per il tuo evento. Puoi assegnare manualmente gli ospiti ai gruppi o consentire loro di scegliere il proprio gruppo durante il processo RSVP.
4. Inviti online:
Invia inviti online dal design accattivante ai tuoi ospiti. L'utente può utilizzare l'impostazione predefinita o fornire il proprio messaggio di invito. Gli inviti via email corrispondono allo stile del sito web dell'evento.
Ogni invito ha un collegamento RSVP personale univoco per l'ospite che, se seguito, consente a PartyLabz di sapere chi sta visitando il sito Web dell'evento e compila il modulo RSVP con informazioni note in modo che gli ospiti debbano compilare solo le informazioni mancanti.
L'integrazione con il sito web dell'evento garantisce un'esperienza senza soluzione di continuità sia per gli host che per gli ospiti.
5. Risposta online:
Gli ospiti possono rispondere al tuo evento direttamente tramite il sito web dell'evento, risparmiandoti il fastidio di gestire manualmente le risposte. Puoi visualizzare l'elenco degli invitati confermati in tempo reale, facilitando il monitoraggio delle presenze.
6. RSVP tramite SMS/chiamata:
Per gli ospiti che preferiscono i metodi tradizionali, PartyLabz offre la possibilità di rispondere tramite SMS o telefonate. Ciò garantisce che tutti gli ospiti possano rispondere facilmente al tuo invito, indipendentemente dal metodo di comunicazione preferito.
7. Domande RSVP personalizzate:
Personalizza il processo RSVP ponendo agli ospiti domande specifiche pertinenti al tuo evento. Questa funzione ti consente di raccogliere informazioni aggiuntive dai tuoi ospiti, come preferenze sui pasti o restrizioni dietetiche.
8. Elenco di iscrizione:
La funzione dell'elenco di iscrizioni ti consente di gestire vari aspetti del tuo evento, come registrazioni di regali, carpooling o iscrizioni di volontari.
Questo strumento centralizzato semplifica il coordinamento della logistica e garantisce che tutto funzioni senza intoppi. Le iscrizioni possono essere visibili agli altri ospiti per creare un ambiente collaborativo per gli ospiti.
9. Sondaggi:
Utilizza i sondaggi integrati per raccogliere feedback e preferenze dai tuoi ospiti su vari aspetti dell'evento. Puoi porre domande sulle opzioni del menu, sulle scelte di intrattenimento o sui temi dell'evento per personalizzare l'evento in base alle preferenze dei tuoi ospiti.
I sondaggi possono essere visibili agli altri ospiti per creare un ambiente collaborativo per gli ospiti.
10. Lista di controllo:
La funzione lista di controllo ti aiuta a rimanere organizzato durante tutto il processo di pianificazione dell'evento. Puoi utilizzare elementi della lista di controllo predefiniti o crearne uno tuo per assicurarti di non dimenticare nessun dettaglio importante.
11. Bilancio:
Lo strumento di budget ti consente di tenere traccia del budget del tuo evento dall'inizio alla fine. Questa funzionalità ti consente di monitorare le spese, tenere traccia dei pagamenti e rimanere nei limiti del budget durante tutto il processo di pianificazione.
12. Galleria fotografica:
Crea una galleria fotografica condivisa in cui tu e i tuoi ospiti potete caricare e condividere le foto dell'evento. Questa funzionalità consente a tutti di catturare e conservare i ricordi dell'evento in un'unica posizione centralizzata.
13. Commenti:
Fornisci uno spazio in cui gli ospiti possano lasciare commenti, feedback o messaggi per l'host. Può fungere da libro degli ospiti o forum di discussione in cui i partecipanti possono interagire e condividere le proprie opinioni sull'evento.
14. Politiche/Esenzioni:
Proteggi il tuo evento richiedendo agli ospiti di accettare politiche personalizzate, deroghe o esclusioni di responsabilità prima di rispondere. Ciò garantisce che gli ospiti siano a conoscenza di eventuali regole o regolamenti associati all'evento.
15. Accetta pagamenti:
Se il tuo evento richiede un pagamento o una raccolta fondi, PartyLabz ti consente di raccogliere fondi direttamente tramite il sito web dell'evento.
Questa funzionalità semplifica il processo di pagamento sia per gli host che per gli ospiti. I pagamenti vengono riscossi in qualsiasi momento dopo l'RSVP dell'ospite e non durante l'RSVP.
16. Babbo Natale segreto:
Aggiungi un elemento divertente e festoso al tuo evento con il gioco Secret Santa integrato. Gli ospiti possono partecipare in modo anonimo e scambiarsi regali, aggiungendo un ulteriore livello di entusiasmo all'evento.
PartyLabz genera coppie casuali tra gli ospiti presenti. Gli ospiti sanno da chi devono ricevere un regalo, ma non sanno chi glielo darà.
17. Note:
Con la funzione note integrata, puoi tenere traccia di informazioni e idee importanti. Ciò ti consente di rimanere organizzato e garantire che nulla venga trascurato durante il processo di pianificazione.
18. Promemoria:
Invia automaticamente promemoria RSVP e notifiche di eventi agli ospiti per tenerli informati e coinvolti. Puoi personalizzare la pianificazione e il contenuto dei promemoria in base alle tue esigenze.
19. Biglietti per eventi:
Se il tuo evento richiede l'emissione di biglietti, PartyLabz ti consente di vendere i biglietti direttamente tramite il sito web dell'evento. Puoi gestire tipi di biglietti, prezzi e disponibilità, semplificando il controllo dell'accesso al tuo evento.
20. Sponsor dell'evento:
Riconoscere e mostrare gli sponsor dell'evento sul sito web dell'evento. Questa funzionalità ti consente di riconoscere i contributi degli sponsor e promuovere il loro coinvolgimento nell'evento.
Guida passo passo su come avviare il tuo sito web RSVP
Passaggio 1: crea un sito Web per eventi
Per iniziare a creare il tuo sito web RSVP, vai alla pagina Crea. Inserisci il titolo dell'evento, il tuo nome e l'indirizzo email. Riceverai una password monouso (OTP) via e-mail per confermare la tua identità.
Ciò garantisce la sicurezza e impedisce l'accesso non autorizzato. Il sistema ti ricorderà nel browser per un mese a meno che non cancelli i tuoi file Cookies o passare a un browser o dispositivo diverso.
Se non ricevi l'e-mail con l'OTP, controlla la cartella Spam. Se non è presente, il tuo server di posta elettronica potrebbe aver bloccato la nostra posta. Se utilizzi un'e-mail aziendale, valuta la possibilità di aggiungere @partylabz.com all'elenco dei consentiti per assicurarti di ricevere e-mail future.
Passaggio 2: inserisci i dettagli dell'evento
Dopo aver creato il tuo evento, arriverai alla dashboard del sito web dell'evento. Qui è dove inizi a costruire il sito web del tuo evento e a gestire dettagli importanti come il numero totale di ospiti partecipanti.
Innanzitutto, inserisci le informazioni chiave sull'evento come data, ora e luogo. Se necessario, puoi anche aggiornare i dettagli dell'host.
Successivamente, segui gli elementi dell'elenco di controllo forniti per completare la configurazione del sito web dell'evento e prepararti per l'invio degli inviti. Questi elementi dell'elenco di controllo ti aiutano a non perdere nessun passaggio importante nel processo di pianificazione.
Il sito web ha diversi modi di mostrare il sito web dell'evento ai visitatori:
- Visitatore anonimo: è chiunque visiti il sito Web dell'evento ma non viene riconosciuto dal sistema. Possono visualizzare il sito Web ma non avranno accessi o funzionalità speciali.
- Ospite: un ospite è un visitatore con un ID personale univoco nell'URL del sito web dell'evento (che si trova dopo "?guest=..."). Hanno alcuni accessi personalizzati in base al loro ID, come la visualizzazione di dettagli specifici o sezioni relative alla loro RSVP.
- Ospite o co-organizzatore: questi visitatori hanno anche un ID personale univoco nell'URL del sito web dell'evento ('?guest=…'), ma hanno anche effettuato l'accesso al sistema. Hanno privilegi aggiuntivi, come la possibilità di modificare il sito web dell'evento, visualizzare le risposte e inviare inviti o messaggi agli ospiti. Se vedi una barra arancione con la scritta "MODALITÀ MODIFICA" nella parte superiore dello schermo, vieni riconosciuto come host o co-host, il che ti offre queste funzionalità extra.
Passaggio 3: lista di controllo, budget, note e aiuto AI
Pianificare eventi è ora più semplice che mai grazie alle funzionalità integrate di checklist, budget e note di PartyLabz.
Elenco di controllo: La loro lista di controllo copre tutto, dalla configurazione del sito web dell'evento all'invio di inviti. Puoi anche aggiungere le tue attività per tenere traccia di ciò che è stato fatto e di ciò che resta da fare.
Inoltre, i suggerimenti dell'intelligenza artificiale personalizzano la lista di controllo per assicurarti di non perdere nessun dettaglio importante specifico del tuo evento.
Strumento di budget: Il loro strumento di budget semplifica il processo di pianificazione dell'evento. Monitora facilmente il budget del tuo evento, monitora i pagamenti e rimani aggiornato sulle spese imminenti.
È semplice da usare e garantisce il rispetto del budget durante l'intero processo di pianificazione.
Note: Mantieni tutti i tuoi pensieri relativi agli eventi organizzati in un unico posto con la funzione Note. Che si tratti di idee, piani, ricette o dettagli importanti, annotali per un facile riferimento nella pagina Note.
Passaggio 4: personalizza l'aspetto
Mostra la tua creatività scegliendo o caricando un'immagine per il tuo evento e personalizzando lo stile del sito web dell'evento con animazioni. Il sito web del tuo evento è come una pagina bianca in attesa del tuo tocco artistico: rendilo attraente e accattivante!
Per rendere il sito web del tuo evento ancora più emozionante, pensa ad aggiungere un video o una clip audio. Ciò renderà la pagina del tuo evento più interessante e unica. Lascia correre la tua immaginazione e crea un sito web per eventi straordinario che stupirà i tuoi ospiti!
Passaggio 5: modifica il contenuto del sito web
Il modo più semplice per aggiungere la descrizione di un evento al sito web dell'evento è passare alla modalità di modifica e aggiungere altre pagine (schede) che contengono informazioni utili per i tuoi ospiti.
Nella tua guida, includi dettagli come opzioni di alloggio, indicazioni per il parcheggio, domande frequenti e codice di abbigliamento. Fornendo tutte queste informazioni puoi rispondere più velocemente alle domande dei tuoi ospiti, rendendo più semplice per loro rispondere.
Tieni presente che puoi scegliere chi può vedere ciascuna pagina. Puoi rendere una pagina visibile a tutti, solo agli ospiti, o limitare l'accesso solo agli host/co-host.
Passaggio 6: aggiungi sondaggi, iscrizioni e altro
Aggiungi funzionalità interattive al sito web del tuo evento per coinvolgere i tuoi ospiti anche dopo aver risposto. Crea pagine con sondaggi per raccogliere opinioni sulle preferenze dei pasti o sulle scelte delle attività. Imposta elenchi di iscrizioni per carpooling, potluck o registri di regali.
Condividi una galleria fotografica, incoraggia i commenti e aggiorna tutti con una bacheca di attività. Puoi anche organizzare un gioco di Babbo Natale segreto per divertirti ancora di più.
Questi elementi interattivi rendono PartyLabz una piattaforma unica. Semplifica la pianificazione della festa e consente agli ospiti di partecipare.
Passaggio 7: configura il sito web dell'evento e la pagina RSVP
Diamo un'occhiata a come impostare la tua pagina RSVP per renderla più semplice per i tuoi ospiti. Ci sono due pagine principali che utilizzerai per configurare il tuo evento:
- Impostazioni evento: Qui puoi modificare il tipo di evento (aperto, privato o salvare la data), modificare il percorso dell'URL dell'evento e altro ancora.
- Impostazioni RSVP: Qui è dove puoi impostare la capacità dell'evento, scegliere quante persone può portare ciascun ospite e aggiungere domande standard o personalizzate a cui i tuoi ospiti possono rispondere.
Passaggio 8: personalizza le risposte automatiche
Hai la possibilità di personalizzare i messaggi che il nostro sistema invia prima e dopo che gli ospiti inviano i loro moduli RSVP. Ciò include i messaggi che gli ospiti ricevono via e-mail o SMS per confermare la loro risposta e le e-mail di promemoria automatiche.
Gli ospiti che parteciperanno al tuo evento potranno ricevere una conferma con dettagli speciali. Allo stesso modo, puoi esprimere rammarico per gli ospiti mancanti che hanno risposto negativamente.
Per personalizzare queste risposte automatiche, vai alla pagina "Messaggi personalizzati" dal menu. È possibile personalizzare i messaggi per le conferme RSVP sia tramite e-mail che tramite SMS.
Passaggio 9: configura i promemoria degli eventi
Puoi gestire facilmente i promemoria per il tuo evento per tenere informati e coinvolti i tuoi ospiti. Basta andare alla pagina "Dashboard" e selezionare "Promemoria" dal menu.
La nostra piattaforma offre diversi tipi di promemoria:
- Promemoria per rispondere: Questo messaggio è stato inviato solo agli ospiti invitati(!) ma che non hanno ancora risposto.
- Ricorda l'evento: Inviato esclusivamente agli ospiti presenti.
- Ricorda di rispondere ai sondaggi o di iscriverti alle attività: Gli ospiti che non hanno risposto ai sondaggi o non si sono iscritti alle attività riceveranno automaticamente questo messaggio.
Puoi personalizzare i testi dei promemoria nella pagina "Messaggi personalizzati". Qualsiasi promemoria dello stesso tipo utilizzerà il testo fornito lì.
Passaggio 10: invia inviti
Invito di ospiti tramite canali esterni con URL del sito Web dell'evento o codice QR
Invitare gli ospiti al tuo evento è facile con PartyLabz. Se il tuo evento è "Aperto", "Salva la data" o "Con biglietto", puoi condividere l'URL del sito web dell'evento o il codice QR su social media, app di messaggistica o e-mail. Basta andare alla Dashboard e fare clic su "Condividi evento per raccogliere RSVP" per ottenere il collegamento o il codice QR.
Per gli eventi "Privati" o "Save The Date", puoi aggiungere manualmente gli invitati o importarli da Contatti Google o da un file CSV nella pagina "Elenco invitati".
Quindi, invia gli inviti tramite e-mail o messaggi di testo dalla pagina "Centro messaggi". Tieni presente che gli inviti tramite e-mail e SMS sono disponibili nei piani a pagamento.
Gli ospiti riceveranno il loro collegamento RSVP personale nell'invito. Basta fare clic sul collegamento, visitare il sito Web dell'evento, leggere i dettagli e rispondere online.
Nel modulo RSVP, indicano quante persone parteciperanno con loro e confermano la loro decisione con un Sì, Forse o No.
Passaggio 11: visualizza le registrazioni degli ospiti e le risposte
Mantieni i dettagli degli ospiti nella pagina "Elenco ospiti" monitorando le risposte ricevute online, tramite messaggi di testo o per telefono.
Passaggio 12: comunicare con gli ospiti
Mantieni i tuoi ospiti informati e coinvolti con importanti aggiornamenti e annunci di eventi. Utilizza la funzione di messaggistica di PartyLabz per inviare messaggi via e-mail o SMS o aggiornare la pagina delle tue attività. Ciò garantisce che tutti rimangano informati e coinvolti durante tutto il processo di pianificazione dell'evento.
Per inviare un messaggio, vai alla pagina “Centro Messaggistica” e clicca sul pulsante “Messaggio”. Scegli se inviare tramite email o SMS in base alle informazioni di contatto disponibili.
Puoi utilizzare sia e-mail che numeri di telefono per diversi gruppi di ospiti. Quindi, componi il tuo messaggio, seleziona i gruppi di destinatari, visualizza l'anteprima del messaggio e fai clic su "Invia" per inviare il messaggio.
PartyLabz: piani tariffari
PartyLabz offre più piani e componenti aggiuntivi per soddisfare le diverse esigenze di pianificazione degli eventi. Lascia che ti analizzi ogni piano per una migliore comprensione:
1. Piano gratuito:
Questo piano è perfetto per piccole riunioni. Puoi iniziare con un evento gratuito, ma è limitato a 10 ospiti. Avrai una pagina sul sito web dell'evento con diverse funzionalità come sondaggi, iscrizioni o gallerie fotografiche.
Avrai anche accesso a strumenti come liste di controllo e definizione del budget. Tuttavia, non puoi utilizzare video o audio con il piano gratuito. Puoi porre fino a 2 domande RSVP personalizzate.
2. Piani a pagamento:
Tutti i piani a pagamento abilitano tutte le funzionalità disponibili. Il piano PRO comprende i servizi di telefonia (sms e chiamate in entrata per gli RSVP), che i piani di abbonamento non hanno.
Piani di abbonamento per coloro che ospitano eventi regolarmente e il loro scopo è ridurre il prezzo per gli host di eventi per sito Web di eventi creato. Queste sono ulteriormente divise in 2 a seconda del numero degli ospiti e di altre funzionalità aggiuntive.
3. Piano Premium:
Questo piano è per coloro che necessitano di maggiore personalizzazione e funzionalità. Include le stesse funzionalità del piano Pro ma offre più domande RSVP, co-host ed e-mail.
4. Piano aziendale:
Progettato per organizzatori di eventi professionali o aziende, il piano Business offre co-host illimitati e 20,000 email. Il piano BUSINESS prevede un componente aggiuntivo "Nascondi logo PartyLabz/Logo personalizzato" incluso per impostazione predefinita.
PartyLabz: pro e contro
PRO:
- Servizio base gratuito;
- Opzioni a pagamento a prezzi competitivi.
- Configurazione semplice con funzionalità personalizzabili.
- Integrazione perfetta con Stripe per la raccolta fondi.
- Scansiona i codici QR degli ospiti quando arrivano e fai il check-out quando lasciano l'evento.
Contro:
- Attualmente supportato solo sui browser Web.
- Manca il supporto delle notifiche push per gli aggiornamenti.
FAQs
📊 PartyLabz offre il monitoraggio RSVP?
Sì, PartyLabz fornisce funzionalità di tracciamento RSVP che ti consentono di vedere chi ha confermato la partecipazione e chi no.
🕒 Con quanto anticipo devo organizzare il mio evento su PartyLabz?
Ti consigliamo di organizzare il tuo evento con almeno qualche settimana di anticipo per concedere tempo sufficiente per la pianificazione e le risposte degli ospiti.
💳 Quali metodi di pagamento sono accettati su PartyLabz?
PartyLabz generalmente accetta le principali carte di credito e talvolta altri metodi di pagamento online a seconda della regione.
🔒 In che modo PartyLabz gestisce la privacy e la sicurezza dei dati?
PartyLabz utilizza misure di sicurezza standard per proteggere i dati degli utenti e garantire il mantenimento della privacy.
🆘 Dove posso ottenere supporto se ho problemi con PartyLabz?
Per supporto, puoi contattare PartyLabz tramite il centro assistenza o l'e-mail del servizio clienti fornita sul loro sito Web.
Link veloci:
- Recensione Cuppa.sh
- Recensione Scalenut
- Recensione sulla follia
- Recensione Hix.ai
- Recensione SVGator
Conclusione: PartyLabz è la scelta giusta per i tuoi eventi?
Quindi, che tu stia pianificando un grande evento aziendale o semplicemente una festa divertente con gli amici, PartyLabz ha tutto ciò di cui hai bisogno per renderlo un successo.
È facile da usare, conveniente e, soprattutto, elimina lo stress dalla pianificazione, così puoi concentrarti sul divertirti!
Pertanto, posso dire che PartyLabz semplifica sicuramente la pianificazione delle feste. È ottimo per piccoli eventi come riunioni di lavoro o incontri sociali.
La versione gratuita di PartyLabz è un'ottima opzione per provarlo con eventi più piccoli.
Sebbene non sia possibile personalizzare molto il design, è comunque molto versatile e facile da usare. Se non hai bisogno di funzionalità di rete fantasiose, PartyLabz è uno strumento utile.
