L'idea alla base delle videochiamate è chiara: è facile come fare una telefonata, ma sono disponibili sia il video che l'audio. Il giusto dispositivo per videoconferenza consente di impostare un "ritmo" virtuale e può essere utilizzato per "inserire" il ritmo tramite un numero o facendo clic su un pulsante.
Quando sono nella stanza, con il computer e la fotocamera, puoi vederli e loro possono vedere te.
Una videochiamata a una conferenza è utile per una riunione in quanto rende più facile tenere traccia di chi sta parlando. Questo ti aiuta anche a cogliere le sfumature delle espressioni facciali che una chiamata solo audio salterebbe.
Una riunione in linea utilizzando software per videoconferenze fornisce un ambiente informale che può aiutare a facilitare la comunicazione.
Nel post di oggi, discuteremo alcune nozioni di base della videoconferenza che devi tenere a mente o esercitarti prima e durante una riunione online.
Ti informeremo anche su uno strumento per riunioni e conferenze online chiamato "Andare alla riunione", Sviluppato per consentire ai team e alle aziende di condurre videoconferenze, riunioni e webinar di alta qualità per aumentare le collaborazioni.
Perché la videoconferenza è importante?
Dai tempi dei flussi video a scatti e dell'audio statico, la tecnologia per le riunioni video ha fatto molta strada. Una riunione video online di alta qualità offre un file incredibile esperienza audio ti sembrerà di essere seduto nella stessa stanza di fronte ad altri partecipanti e ti consentirà l'interazione faccia a faccia di cui hai bisogno per stabilire fiducia e relazioni.
La videoconferenza in una riunione online è vantaggiosa per la tua azienda, forse addirittura necessaria. Offre l'opportunità di collaborare in tempo reale con colleghi e clienti, in particolare quando si lavora con persone di fusi orari diversi a livello globale.
In una conferenza essere in grado di utilizzare le proprie espressioni facciali contribuirà notevolmente a creare fiducia. La videoconferenza ti offre anche l'opportunità di unire il team faccia a faccia e di collaborare per la risoluzione dei problemi.
Le videochiamate possono supportare praticamente qualsiasi forma di azienda. Una videochiamata single-to-one sfrutta diversi vantaggi. Esempi su come usarli includono:
- Comunicare con persone e team importanti nella tua organizzazione.
- Incontri con clienti attuali e futuri / potenziali.
- Discutere di nuovi progetti e incarichi con il tuo team di sviluppo o marketing.
- Conduzione di colloqui di lavoro a distanza per nuovi candidati o selezione di un fornitore.
- Riunioni online del team ai fini dell'imbarco, della preparazione o dell'organizzazione di una squadra da annunciare.
Come funziona la videoconferenza?
La videoconferenza su Internet è incredibilmente facile, grazie alla tecnologia moderna. Quando si avvia o si accede a una riunione in linea, i flussi audio e video vengono convertiti in piccoli pacchetti di dati che vengono compressi e trasmessi attraverso Internet.
Decomprimiamo e riaccendiamo i computer degli altri partecipanti in un flusso live di audio e video. L'audio e il video possono essere cristallini, con un collegamento Wi-Fi di alta qualità.
Di cosa hai bisogno per le videoconferenze?
Per iniziare, tutto ciò di cui hai bisogno è una buona connessione Wi-Fi e uno di questi dispositivi necessari per le videoconferenze:
- Un laptop o un computer desktop con webcam
- Uno smartphone o un tablet con fotocamera
- Un auricolare per un audio migliore (consigliato se possibile)
- Un software per videoconferenze come Andare alla riunione
Dal tuo cellulare, puoi avviare la videoconferenza e gli altri possono entrare tramite una connessione o chiamando un numero di telefono specifico. Quando qualcuno non ha capacità di ripresa, può comunque ascoltare l'audio e prendere parte alla videoconferenza.
Tipi di riunioni tramite videoconferenza
Per risolvere problemi comuni, è possibile combinare diverse forme di riunioni di lavoro con le videoconferenze. Per esempio:
- Le videochiamate aziendali interne consentono ai lavoratori regionali o globali di comunicare in tempo reale con i colleghi. Renderà più facile per i team ottenere rapidamente i dettagli e lavorare insieme per risolvere un problema. Questo aiuta anche a ottenere un feedback immediato dai membri del team.
- Le interviste che utilizzano la videoconferenza consentono incontri faccia a faccia con candidati globali o remoti, ampliando il pool di talenti e consentendo di prendere decisioni di assunzione informate senza la necessità di una visita di persona.
- Gli addetti alle vendite possono utilizzare le videoconferenze per mostrare demo dal vivo del prodotto a clienti potenziali o attuali, aumentando il loro interesse e la fiducia nel prodotto. Le dimostrazioni includono uno sfondo di videoconferenza pulito e neutro. Un tavolo piatto coperto da un panno bianco illuminato dall'alto aiuterà a chiarire tutto.
- Le videoconferenze e gli ausili visivi possono essere utilizzati dagli istruttori online per aiutare gli studenti a imparare, comprese le schede flash e le lavagne virtuali.
- La diagnostica della telemedicina a lunga distanza con le soluzioni di videoconferenza è più semplice. I medici possono fornire assistenza sanitaria a distanza sia vedendo che ascoltando i sintomi di un paziente.
Esistono anche applicazioni legittime per le videochiamate. Le prove a distanza possono essere ottenute da un testimone o da un esperto, ad esempio. Se il testimone è molto distante da dove è necessaria la testimonianza, questo può aiutare a sostenere le spese di viaggio.
Una videoconferenza offre trasparenza e un registro degli incidenti e un registro delle discussioni. Una registrazione di una chiamata può essere tradotta in una trascrizione ed eventualmente inviata, e non c'è dubbio su cosa è stato affrontato.
Cose da tenere a mente per le videoconferenze online!
Il protocollo di videoconferenza di solito richiede che i microfoni vengano disattivati per gli altri partecipanti mentre il leader della conferenza sta parlando o un partecipante sta parlando. Anche il rispetto del programma di ogni partecipante iniziando e terminando tutte le videoconferenze in tempo è di vitale importanza.
Avrai bisogno di uno sfondo allettante ma non distrattivo. Un muro verniciato neutro o una tenda dietro di te ti aiuteranno con lo sfondo di una videoconferenza di un ufficio a casa.
Assicurati che la tua zona sia imbattibile e di vestirti in modo professionale. Utilizzo di una sorgente non visibile dalla telecamera, per prevenire l'abbagliamento e ottenere la migliore illuminazione per le videochiamate. Se desideri saperne di più su queste nozioni di base sulle videoconferenze online con screenshot e tutorial video, si prega di visitare questo link subito!
GoToMeeting - Lo strumento "Vai a" per riunioni online e videoconferenze!
Andare alla riunione è facile da configurare e supporta fino a 250 persone alla volta, semplificando il funzionamento di una videoconferenza. Sia che tu abbia bisogno di un incontro individuale con il tuo cliente preferito o di fare un annuncio a livello aziendale per i dipendenti, GoToMeeting fornisce il framework per realizzarlo.
Sviluppato da LogMeIn, gli utenti possono anche gestire facilmente riunioni audio, video o Web dalla sala conferenze, dall'ufficio o da una posizione remota tramite PC Windows, Mac o dispositivo mobile. Ora trasforma facilmente le tue attività online in interazioni divertenti che tu ei tuoi ospiti non vedete l'ora di avere!
Gestisci le videoconferenze in movimento con le app mobili GoToMeeting!
MobileGet ha implementato l'app GoToMeeting per dispositivi mobili che può essere scaricata da App Store, Google Play o Windows Phone Store.
Dopo aver scaricato l'app sul telefono, è possibile partecipare alla riunione aprendo l'app e inserendo l'ID conferenza ricevuto dall'organizzatore della riunione in un'e-mail. Maggiori informazioni sull'app mobile gratuita GoToMeeting su gotomeeting.com.
Prezzi di GoToMeeting
Andare alla riunione è stato valutato in modo efficace su tre tariffe, tra le quali è possibile selezionare in base alle proprie preferenze ed esigenze. Tutti e tre i piani possono essere ottenuti tramite un abbonamento mensile o un abbonamento annuale. L'abbonamento annuale ti aiuterà a risparmiare fino al 16 percento
Se non sei sicuro se pagare o meno, puoi persino iniziare con la loro prova gratuita di 14 giorni per vedere come funzionano tutti i loro strumenti. Al termine del periodo di prova, puoi passare a un piano a pagamento secondo le tue esigenze.
Certificazioni
Prezzo: $ 14 al mese ($ 12 al mese - Annuale)
Fino a 150 partecipanti
Affari
Prezzo: $ 19 al mese ($ 16 al mese - Annuale)
Fino a 250 partecipanti
Impresa
Prezzo: contatta il team di supporto per un preventivo personalizzato
Fino a 3000 partecipanti
Pacchetti GTM - Panoramica delle funzionalità
| CARATTERISTICHE | PIANI | ||
| Certificazioni | Affari | Impresa | |
| HD Video | ✅ | ✅ | ✅ |
| Condivisione dello schermo | ✅ | ✅ | ✅ |
| Audio Web | ✅ | ✅ | ✅ |
| Componi la linea della conferenza | ✅ | ✅ | ✅ |
| Riunioni illimitate | ✅ | ✅ | ✅ |
| Nessun limite di tempo per le riunioni | ✅ | ✅ | ✅ |
| Messaggistica aziendale | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sala riunioni personale | ✅ | ✅ | ✅ |
| Blocco riunioni | ✅ | ✅ | ✅ |
| applicazioni mobili | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modalità pendolare | ✅ | ✅ | ✅ |
| Comandi vocali di Siri | ✅ | ✅ | ✅ |
| Registrazione su cloud mobile | ✅ | ✅ | |
| Co-organizzatori | ✅ | ✅ | |
| Registrazione cloud illimitata | ✅ | ✅ | |
| Trascrizione | ✅ | ✅ | |
| Scorri in PDF | ✅ | ✅ | |
| Smart Assistant | ✅ | ✅ | |
| Prendere appunti | ✅ | ✅ | |
| Strumenti di disegno | ✅ | ✅ | |
| Condivisione di tastiera e mouse | ✅ | ✅ | |
| Collegamento InRoom | ✅ | ||
| Responsabile del successo del cliente | ✅ | ||
| Onboarding e formazione | ✅ | ||
| Sconti per volume | ✅ | ||
Link veloci:
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- Recensione GoToMeeting: software per videoconferenze (ne vale la pena ??)
- GoToMeeting vs Zoom: qual è il MIGLIORE (SCELTA MIGLIORE)
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Conclusione: nozioni di base sulla videoconferenza con GoToMeeting 2024
La difficoltà e la confusione della chiamata in conferenza vengono rimosse da Andare alla riunione strutture per teleconferenze online. Devi solo preoccuparti di cosa dire invece del servizio che usi, quando è il momento di coinvolgere tutti in teleconferenza.
GoToMeeting è inoltre interamente supportato su dispositivi mobili iOS e Android per rendere le chiamate fuori ufficio facili e istantanee. Non importa dove ti trovi, indipendentemente dal computer, GoToMeeting è pronto per tenerti connesso.
